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四川虹信軟件股份有限公司:五糧液采購(gòu)供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)

發(fā)布時(shí)間：2019-05-27 09:26:30 中國(guó)物流與采購(gòu)網(wǎng)

1應(yīng)用企業(yè)介紹

宜賓五糧液股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱：五糧液）作為白酒行業(yè)龍頭企業(yè)，是白酒行業(yè)內(nèi)少數(shù)兼具濃香、醬香、兼香型白酒規(guī)模化生產(chǎn)及果酒產(chǎn)品生產(chǎn)能力的大型白酒企業(yè)。公司主要產(chǎn)品五糧液酒是我國(guó)濃香型白酒的典型代表，根據(jù)生產(chǎn)工藝，公司開(kāi)發(fā)了暢銷(xiāo)市場(chǎng)的高中低價(jià)位系列酒產(chǎn)品，延伸了產(chǎn)品鏈，滿足了不同層次消費(fèi)者的需求。“五糧液酒”以高粱、大米、糯米、小麥和玉米五種糧食為原料，以“包包曲”為發(fā)酵動(dòng)力，經(jīng)陳年老窖發(fā)酵，長(zhǎng)年陳釀，精心勾調(diào)而成；素以“香氣悠久、味醇厚、入口甘美、入喉凈爽、各味諧調(diào)、恰到好處、酒味全面”的獨(dú)特風(fēng)格聞名于世。公司獨(dú)有的自然生態(tài)環(huán)境、600多年明代古窖、五種糧食配方、古傳秘方工藝、中庸和諧品質(zhì)、“十里酒城”宏大規(guī)模六大優(yōu)勢(shì)，成就了五糧液成為當(dāng)今酒類產(chǎn)品中出類拔萃的珍品。

五糧液主要從事白酒的釀制生產(chǎn)業(yè)務(wù)，主要產(chǎn)品為“五糧液”，“五糧春”，“五糧特曲”，“五糧醇”，“尖莊”等五糧液系列產(chǎn)品。五糧液酒的直接前身是明朝宜賓“溫德豐”糟坊所釀的“雜糧酒”，“雜糧酒”在當(dāng)時(shí)已深受歡迎，它的成功秘訣首推經(jīng)不斷完善沿用至今的“溫德豐”第一代老板陳氏創(chuàng)造的“陳氏秘方”，在晚清，“雜糧酒”正式命名為五糧液。五糧液酒是我國(guó)濃香型曲酒的典型代表。

2采購(gòu)特點(diǎn)

五糧液物資的采購(gòu)主要是以滿足生產(chǎn)為主。

2.1白酒行業(yè)生產(chǎn)工藝

生產(chǎn)工藝主要分為：釀造、勾兌和包裝。

2.2采購(gòu)物料分類及特點(diǎn)

五糧液采購(gòu)的主要物資是：原輔料及包裝材料。

2.3各物料分類管控的要求

五糧液非常重視糧食、包裝材料的管理。

3項(xiàng)目簡(jiǎn)介

五糧液使用采購(gòu)供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)以前，采購(gòu)業(yè)務(wù)未實(shí)現(xiàn)從需求—采購(gòu)—供應(yīng)—監(jiān)管的采購(gòu)供應(yīng)鏈管理整體信息化系統(tǒng)，涉及采購(gòu)的各業(yè)部門(mén)之間、公司和供應(yīng)商之間有的還在采用手工單據(jù)傳遞，業(yè)務(wù)處理的效率較低，各組織之間的信息和數(shù)據(jù)不透明，各組織間的信息也無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享。

隨著全球經(jīng)濟(jì)的一體化，激烈的企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，要求在優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源的基礎(chǔ)上，如何整合外部的供應(yīng)商資源，以應(yīng)對(duì)環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的挑戰(zhàn)成為企業(yè)需要首先考慮的重要問(wèn)題。五糧液希望通過(guò)管理變革及信息工具的使用，建立內(nèi)部的需求、采購(gòu)、監(jiān)督等部門(mén)之間、供需雙方之間的信息共享和交互的系統(tǒng)顯得尤為重要和迫切。

五糧液使用采購(gòu)供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)以前,業(yè)務(wù)流程存在的主要問(wèn)題表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.標(biāo)準(zhǔn)化程度不夠：主數(shù)據(jù)（基礎(chǔ)數(shù)據(jù)）標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有統(tǒng)一，各個(gè)部門(mén)采用不同標(biāo)準(zhǔn)來(lái)區(qū)分主數(shù)據(jù)，花費(fèi)大量時(shí)間來(lái)進(jìn)行溝通。

2.信息孤島：五糧液內(nèi)部各部門(mén)信息孤島—各部門(mén)采用不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，各系統(tǒng)間沒(méi)有集成，造成系統(tǒng)封閉，無(wú)法實(shí)現(xiàn)部門(mén)間共享，數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，易出錯(cuò)且效率低下。

3.協(xié)同不夠：由于大部分的采購(gòu)操作和與供應(yīng)商的談判是通過(guò)電話來(lái)完成，沒(méi)有必要的文字記錄，采購(gòu)信息和供應(yīng)商信息基本上由每個(gè)業(yè)務(wù)人員自己掌握，信息沒(méi)有共享。從而導(dǎo)致沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息、流程協(xié)同，工作繁瑣，容易出錯(cuò)，業(yè)務(wù)的可追溯性弱，一旦出了問(wèn)題，難以調(diào)查；同時(shí)采購(gòu)任務(wù)的執(zhí)行優(yōu)劣在相當(dāng)程度上取決于人，人員的崗位變動(dòng)對(duì)業(yè)務(wù)的影響大。

因此有必要在五糧液內(nèi)部建立一個(gè)集團(tuán)化采購(gòu)供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)，幫助實(shí)施全面的供應(yīng)協(xié)同和采購(gòu)電子商務(wù)，以便提供快速效益。同時(shí)建立和完善供應(yīng)商、物資檔案和價(jià)格信息數(shù)據(jù)等管理，作為業(yè)務(wù)需求部門(mén)與業(yè)務(wù)管理部門(mén)的交流系統(tǒng)、與供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上采購(gòu)協(xié)同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、紀(jì)檢審計(jì)的信息監(jiān)督系統(tǒng)、供應(yīng)商績(jī)效分析系統(tǒng)。借助該采購(gòu)供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)達(dá)到充分挖掘五糧液內(nèi)部資源的潛力，提高五糧液采購(gòu)現(xiàn)代化管理水平，做到管理精細(xì)化、分析理性化和決策科學(xué)化，增強(qiáng)五糧液對(duì)需求變化和激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的適應(yīng)能力和應(yīng)變能力。

通過(guò)五糧液采購(gòu)供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)、收貨、結(jié)算的完整閉環(huán)管理，實(shí)現(xiàn)部門(mén)間信息的共享互通，提高業(yè)務(wù)處理效率，以及供需雙方之間的信息共享和交互，達(dá)到采購(gòu)公正、公開(kāi)、公平的原則，同時(shí)實(shí)現(xiàn)監(jiān)管部門(mén)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程的有效監(jiān)管。

通過(guò)該采購(gòu)供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)，建立和完善供應(yīng)商、物資檔案和價(jià)格信息數(shù)據(jù)庫(kù)，使其成為五糧液需求部門(mén)與采購(gòu)部門(mén)的交流系統(tǒng)，與供應(yīng)商的網(wǎng)上采購(gòu)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、紀(jì)檢審計(jì)的信息系統(tǒng)、供應(yīng)商績(jī)效分析系統(tǒng)。

具體業(yè)務(wù)內(nèi)容包括：專用系統(tǒng)搭建、主數(shù)據(jù)管理、采購(gòu)需求管理、價(jià)格管理、超市化采購(gòu)、采購(gòu)訂單管理、采購(gòu)預(yù)計(jì)劃管理、供應(yīng)商庫(kù)存管理、調(diào)運(yùn)管理、質(zhì)檢收貨管理、供應(yīng)商寄售管理、采購(gòu)結(jié)算管理、業(yè)務(wù)報(bào)表、接口管理。

五糧液采購(gòu)供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)的建設(shè)將帶來(lái)：

將宜賓五糧液股份有限公司相關(guān)采購(gòu)業(yè)務(wù)：零星物資、大宗物資、包裝材料的采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理；主要建設(shè)目標(biāo)如下：

搭建一個(gè)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的信息系統(tǒng)，幫助實(shí)施全面的供應(yīng)協(xié)同和采購(gòu)信息化管理。

加快五糧液采購(gòu)業(yè)務(wù)的處理過(guò)程、提升業(yè)務(wù)效率，同時(shí)實(shí)現(xiàn)監(jiān)督部門(mén)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程的監(jiān)督控制。

規(guī)范采購(gòu)業(yè)務(wù)。

提升采購(gòu)業(yè)務(wù)的供應(yīng)鏈總體效率。

達(dá)到降低采購(gòu)成本，縮短采購(gòu)周期，提升采購(gòu)商品的質(zhì)量的目標(biāo)。

解放采購(gòu)的重復(fù)低效勞動(dòng)，使其從事價(jià)值更高的工作。

實(shí)現(xiàn)需求、采購(gòu)、供方間信息的共享互通。

通過(guò)網(wǎng)上招投標(biāo)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)公正、公開(kāi)、公平的原則。

4項(xiàng)目關(guān)鍵要素與解決方案

4.1供應(yīng)商簡(jiǎn)介

四川虹信軟件股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱虹信軟件）成立于2008年，是長(zhǎng)虹集團(tuán)旗下咨詢服務(wù)產(chǎn)業(yè)群的旗艦企業(yè)。多年來(lái)一直專注于智慧企業(yè)研究，將創(chuàng)新管理理念與前沿IT技術(shù)相結(jié)合，讓IT全面融入企業(yè)業(yè)務(wù)，支撐企業(yè)發(fā)展，打造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。虹信軟件作為智慧企業(yè)解決方案供應(yīng)商，攜手SAP、Oracle、Siemens、K2等國(guó)際知名軟件企業(yè)的同時(shí)，結(jié)合自身技術(shù)研發(fā)和行業(yè)解決方案研究，目前已建立起三個(gè)技術(shù)研發(fā)中心和一個(gè)解決方案中心，業(yè)務(wù)體系覆蓋全國(guó)20多個(gè)省、自治區(qū)、直轄市。

虹信軟件以為企業(yè)打造數(shù)字化企業(yè)平臺(tái)為基礎(chǔ)，幫助企業(yè)制定基于全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型、服務(wù)化轉(zhuǎn)型和互聯(lián)網(wǎng)化的智慧企業(yè)信息技術(shù)解決方案，化繁為簡(jiǎn)助力企業(yè)高效管理、敏捷應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化、創(chuàng)新產(chǎn)品研發(fā)、精益生產(chǎn)制造。在企業(yè)管理信息化、財(cái)務(wù)共享、智能制造、高端電子商務(wù)、云平臺(tái)建設(shè)、移動(dòng)應(yīng)用等領(lǐng)域不斷深化應(yīng)用及業(yè)務(wù)創(chuàng)新；在汽車(chē)及零配件、裝備制造、電子高科技、能源化工、快速消費(fèi)品、軌道交通等行業(yè)形成了獨(dú)到的行業(yè)見(jiàn)解和技術(shù)領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)。

智慧創(chuàng)造價(jià)值、專業(yè)贏得信賴！虹信軟件將堅(jiān)守“專注”與“創(chuàng)新”，緊跟時(shí)代步伐，不斷為客戶提供更具價(jià)值的IT解決方案，為客戶打造更具競(jìng)爭(zhēng)力的IT實(shí)力。憑借長(zhǎng)虹近二十年信息化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)，虹信軟件形成了將信息技術(shù)與現(xiàn)代管理技術(shù)相結(jié)合、信息化總體規(guī)劃咨詢和具體項(xiàng)目實(shí)施相結(jié)合、自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)軟件開(kāi)發(fā)與業(yè)界領(lǐng)先應(yīng)用實(shí)施相結(jié)合的核心能力。虹信軟件根植于企業(yè)信息化建設(shè)，憑借多年來(lái)建設(shè)長(zhǎng)虹集團(tuán)采購(gòu)電子商務(wù)平臺(tái)的豐富實(shí)踐和對(duì)企業(yè)電子商務(wù)的深刻理解，成功打造了具有完全自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的、行業(yè)領(lǐng)先的“虹信供應(yīng)商關(guān)系管理套件”系列軟件產(chǎn)品，該套件提供了供應(yīng)商管理（注冊(cè)、資質(zhì)審核、物料認(rèn)定、自主信息管理等）、網(wǎng)上定價(jià)管理（包括網(wǎng)上詢報(bào)價(jià)、網(wǎng)上招投標(biāo)、網(wǎng)上綜合競(jìng)價(jià)）、供需協(xié)同管理（訂單管理、收發(fā)貨管理、VMI庫(kù)存管理、質(zhì)量管理等）、網(wǎng)上結(jié)算管理（對(duì)帳管理、發(fā)票管理等）、績(jī)效評(píng)估管理（評(píng)估體系、績(jī)效評(píng)估、績(jī)效改進(jìn)等）全套企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)管理功能，為企業(yè)打造集采購(gòu)業(yè)務(wù)管理、供需協(xié)同于一體的采購(gòu)電子商務(wù)平臺(tái)。

4.2虹信SRM整體解決方案

五糧液采購(gòu)供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)提供從供應(yīng)商管理、采購(gòu)需求管理、采購(gòu)定價(jià)以及后續(xù)的采購(gòu)執(zhí)行各環(huán)節(jié)的采購(gòu)業(yè)務(wù)全面解決方案，特別是采購(gòu)定價(jià)模式支持網(wǎng)上詢報(bào)價(jià)、招投標(biāo)、綜合競(jìng)價(jià)多種模式，定價(jià)模式的全面性從最大程度上滿足不同采購(gòu)項(xiàng)目的差異需求。同時(shí)，五糧液采購(gòu)供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)解決方案可與五糧液將來(lái)的其它供應(yīng)商關(guān)系管理套件完美整合，具備很高的功能擴(kuò)展性。

結(jié)合五糧液實(shí)際情況，根據(jù)采購(gòu)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，以“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理”的指導(dǎo)方針為基礎(chǔ)，基于系統(tǒng)靈活性，便于將來(lái)根據(jù)業(yè)務(wù)擴(kuò)展或者變更隨之進(jìn)行調(diào)整（滿足五糧液采購(gòu)業(yè)務(wù)將來(lái)的集中使用需求），采用了模塊化方式進(jìn)行構(gòu)建。

4.2.1業(yè)務(wù)解決方案

1、非包材業(yè)務(wù)

五糧液采購(gòu)供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)涵蓋了從基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、采購(gòu)需求管理到采購(gòu)定價(jià)、供需協(xié)同、庫(kù)存與結(jié)算的全面采購(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)；采購(gòu)定價(jià)模式支持網(wǎng)上詢報(bào)價(jià)、網(wǎng)上招投標(biāo)、綜合競(jìng)價(jià)的多種模式等。

2、包材業(yè)務(wù)

4.2.2技術(shù)解決方案

4.2.2.1 物理架構(gòu)

五糧液采購(gòu)供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)將采用當(dāng)今流行的純B/S應(yīng)用架構(gòu)，企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)員用戶通過(guò)企業(yè)網(wǎng)訪問(wèn)本系統(tǒng)開(kāi)展業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)管理者和審計(jì)人員也通過(guò)企業(yè)網(wǎng)進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)控和審計(jì)，同時(shí)系統(tǒng)利用業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)的集成機(jī)制與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交互；供應(yīng)商用戶則通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)透過(guò)防火墻訪問(wèn)應(yīng)用本系統(tǒng)進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)同處理。

4.2.2.2 技術(shù)架構(gòu)

虹信軟件廣泛了解企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的業(yè)務(wù)需求，遵循“實(shí)用性、先進(jìn)性、規(guī)范化”的原則，采用自身已有的FitFramework（J2EE）框架進(jìn)行設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)，具體技術(shù)架構(gòu)如下：

其技術(shù)特點(diǎn)如下：

應(yīng)用架構(gòu)：B/S架構(gòu)，典型的表現(xiàn)層、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)層三層結(jié)構(gòu)；

操作系統(tǒng)： Linux 、Unix、Windows；

數(shù)據(jù)庫(kù)：支持Oracle 、SQLServer；

應(yīng)用服務(wù)器：支持 apache-tomcat 、WAS、 WebLogic；

瀏覽器： IE和其他主流瀏覽器；

開(kāi)發(fā)語(yǔ)言：JAVA；

開(kāi)發(fā)框架：采用J2EE、Struts+Spring+Hibernate、jdk；

開(kāi)發(fā)技術(shù)：采用Ajax技術(shù)；Spring框架面向切面編程技術(shù)；iReport報(bào)表技術(shù)等。

工作流：利用JBPM工作流技術(shù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)協(xié)同，并能擴(kuò)展到智能移動(dòng)終端設(shè)備上實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)；

接口：接口采用Webservice、JCO等技術(shù)；提供標(biāo)準(zhǔn)的接口，支持與其它系統(tǒng)集成。

4.2.2.3 安全架構(gòu)

系統(tǒng)從應(yīng)用安全、數(shù)據(jù)安全和網(wǎng)絡(luò)安全三個(gè)方面來(lái)保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性和保密性。

應(yīng)用安全

要保證應(yīng)用的高可用性和高可靠性。在身份認(rèn)證、權(quán)限管理、日志管理和系統(tǒng)監(jiān)測(cè)等方面系統(tǒng)采取了更多的安全措施。

數(shù)據(jù)安全

為保證數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問(wèn)安全，對(duì)敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行加密。

網(wǎng)絡(luò)安全

一是要保證傳輸過(guò)程的安全，二是防范網(wǎng)絡(luò)攻擊，三是網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控。

5系統(tǒng)在建設(shè)過(guò)程中的難題與解決方法

5.1信息化實(shí)施面臨的挑戰(zhàn)與設(shè)計(jì)

五糧液主要業(yè)務(wù)部門(mén)有自建系統(tǒng)，有固有的使用習(xí)慣，新系統(tǒng)會(huì)改變?cè)械牟僮髂Ｊ?，?xiàng)目剛開(kāi)始的時(shí)候大家不理解，阻力大；存在多個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)：NC資產(chǎn)管理系統(tǒng)、零星物資招投標(biāo)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、包材采購(gòu)系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)，但是這些系統(tǒng)沒(méi)有統(tǒng)一的集成系統(tǒng)，各個(gè)系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立，多套系統(tǒng)重復(fù)錄入等繁瑣工作大量增加，造成工作管控困難、工作效率低等問(wèn)題。

該方案根據(jù)五糧液股份的業(yè)務(wù)應(yīng)用需求，從實(shí)際出發(fā)，按照先進(jìn)性、高可靠性、易維護(hù)性、高性價(jià)比的原則進(jìn)行設(shè)計(jì)和部署。在實(shí)際部署上采用五糧液股份公司統(tǒng)一部署；各職能車(chē)間、職能部門(mén)、外部供應(yīng)商所有用戶訪問(wèn)的方式。該方案在實(shí)施中面臨以下挑戰(zhàn)和特殊的設(shè)計(jì)：

先進(jìn)性：該系統(tǒng)必須具有先進(jìn)的技術(shù)架構(gòu)及支撐大量用戶訪問(wèn)的設(shè)計(jì)，包括大并發(fā)下的緩存技術(shù)。

安全性：由于用戶所有數(shù)據(jù)和文件都在該系統(tǒng)上，該系統(tǒng)需要具有非常高的安全性，除軟件自身要有各種安全措施外，還需要提供硬件安全方案，如身份認(rèn)證技術(shù)、防火墻、入侵防御系統(tǒng)等。

可靠性：由于系統(tǒng)一旦出現(xiàn)故障，將對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的用戶造成影響，要求系統(tǒng)具有很高的可靠性，并有完整的應(yīng)急措施，比如采用雙機(jī)熱備等。

靈活性：該系統(tǒng)同時(shí)滿足多個(gè)單位不同需求，需要在格式、流程、表單、權(quán)限等設(shè)置上具有靈活性。

5.2虹信的解決方法與實(shí)施

5.2.1需求單位信息化創(chuàng)新點(diǎn)

信息化工具幫助需求單位實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上下游協(xié)同運(yùn)作，極大的提升了采購(gòu)部門(mén)的操作效率及采購(gòu)流程的連貫運(yùn)作。

信息透明、數(shù)據(jù)共享、精細(xì)化管理為采購(gòu)管理帶來(lái)全新體驗(yàn)。

豐富的數(shù)據(jù)內(nèi)容，細(xì)致的數(shù)據(jù)顆粒度為采購(gòu)管理提供可靠基礎(chǔ)。

5.2.2采購(gòu)單位信息化創(chuàng)新點(diǎn)

綜合競(jìng)價(jià)現(xiàn)狀是在線下執(zhí)行，供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)競(jìng)價(jià)，采購(gòu)員將結(jié)果維護(hù)到系統(tǒng)，無(wú)法了解競(jìng)價(jià)過(guò)程；系統(tǒng)上線后供應(yīng)商通過(guò)線上報(bào)價(jià)，采購(gòu)員在系統(tǒng)中查看供應(yīng)商報(bào)價(jià)，實(shí)時(shí)查看大盤(pán)。

俗話說(shuō)：道高一尺，魔高一丈。為了利益，很多人會(huì)不擇手段。特別是在綜合競(jìng)價(jià)的過(guò)程中，供應(yīng)商之間可能相互串通，進(jìn)行投標(biāo)，在這種情況下如何防止呢？

一是在管理上，和供應(yīng)商簽訂保證書(shū)，對(duì)出現(xiàn)這種情況的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，可以采用沒(méi)收保證金直至訴諸法律。

二是在技術(shù)上進(jìn)行控制。各個(gè)供應(yīng)商報(bào)價(jià)所在IP地址可以作為是否在線串標(biāo)的判定依據(jù)之一，若發(fā)現(xiàn)地址在一個(gè)網(wǎng)段內(nèi)或相同，則懷疑其串標(biāo)，如確定串標(biāo)屬實(shí)，系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)將作弊的供應(yīng)商在線踢出禁止其繼續(xù)投標(biāo)，使其不影響正常項(xiàng)目的開(kāi)展。

綜合競(jìng)價(jià)是基于競(jìng)價(jià)基礎(chǔ)之上，為了更好地選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，在考慮供方報(bào)價(jià)價(jià)格因素之外適當(dāng)將供方的綜合評(píng)價(jià)因素引入作為評(píng)標(biāo)依據(jù)。一般來(lái)說(shuō)，在招標(biāo)方知道標(biāo)的比較準(zhǔn)確的價(jià)格區(qū)間并且對(duì)其它指標(biāo)或?qū)傩杂斜容^統(tǒng)一評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)時(shí)采用該種采購(gòu)方式。

網(wǎng)上綜合競(jìng)價(jià)采用了大量的參數(shù)可配置設(shè)計(jì)，以便滿足不同的業(yè)務(wù)單位和不同物資類型實(shí)際的業(yè)務(wù)變化要求，同時(shí)適應(yīng)管理擴(kuò)展要求以及與其它系統(tǒng)集成交互的需要。

其中，監(jiān)督管理部門(mén)可以在投標(biāo)前參與招標(biāo)相關(guān)文件的審核或會(huì)簽，在報(bào)價(jià)過(guò)程查看實(shí)時(shí)信息，也可以在過(guò)程結(jié)束后通過(guò)查看系統(tǒng)過(guò)程記錄對(duì)其業(yè)務(wù)合規(guī)性進(jìn)行審查，達(dá)到事前預(yù)防、事中控制、事后審計(jì)的目的。

5.2.3供應(yīng)商信息化創(chuàng)新點(diǎn)

網(wǎng)上應(yīng)標(biāo)、投標(biāo)，節(jié)約現(xiàn)場(chǎng)投標(biāo)的時(shí)間

供應(yīng)商通過(guò)網(wǎng)上查看招標(biāo)信息，通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行應(yīng)標(biāo)，投標(biāo)，節(jié)約現(xiàn)場(chǎng)投標(biāo)的時(shí)間，降低現(xiàn)場(chǎng)投標(biāo)的成本。

及時(shí)查看采購(gòu)訂單信息，節(jié)約現(xiàn)場(chǎng)拿取調(diào)運(yùn)單時(shí)間

采購(gòu)部門(mén)將制作采購(gòu)訂單并發(fā)布以后，供應(yīng)商通過(guò)網(wǎng)上查看采購(gòu)訂單信息，在網(wǎng)上制作發(fā)貨通知并進(jìn)行發(fā)貨，節(jié)約現(xiàn)場(chǎng)拿取調(diào)運(yùn)單的時(shí)間，降低現(xiàn)場(chǎng)拿取調(diào)運(yùn)單的成本。

及時(shí)查看收貨信息

車(chē)間收貨以后，供應(yīng)商通過(guò)系統(tǒng)了解收貨情況，對(duì)收貨結(jié)果進(jìn)行跟蹤。

計(jì)劃網(wǎng)上協(xié)同，避免因計(jì)劃不準(zhǔn)導(dǎo)致浪費(fèi)，提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性，降低采購(gòu)成本

供應(yīng)商網(wǎng)上根據(jù)權(quán)限在網(wǎng)上查看自己公司的采購(gòu)計(jì)劃、生產(chǎn)配套計(jì)劃信息，并在網(wǎng)上對(duì)計(jì)劃進(jìn)行確認(rèn)，減少人為操作計(jì)劃的遺漏，采購(gòu)計(jì)劃確認(rèn)、生產(chǎn)配套信息確認(rèn)的準(zhǔn)確性得到極大的提高。

對(duì)賬網(wǎng)上協(xié)同，減少對(duì)賬時(shí)間，提高對(duì)賬效率，縮短結(jié)算周期，提高資金周轉(zhuǎn)效率

將結(jié)算數(shù)據(jù)通過(guò)SRM系統(tǒng)發(fā)布給供應(yīng)商，供應(yīng)商在網(wǎng)上進(jìn)行對(duì)賬，對(duì)賬無(wú)誤后進(jìn)行結(jié)算付款。

5.2.4 標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)流程，執(zhí)行管理思想

數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化

實(shí)現(xiàn)需求部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、資產(chǎn)管理部門(mén)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一，用統(tǒng)一的語(yǔ)言進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)。

接口標(biāo)準(zhǔn)化

五糧液內(nèi)部管理系統(tǒng)較多，SRM提供標(biāo)準(zhǔn)的接口，使SRM系統(tǒng)與包材系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)進(jìn)行高效的集成。

采購(gòu)過(guò)程流程標(biāo)準(zhǔn)化

完成從需求部門(mén)提出申請(qǐng)，采購(gòu)部門(mén)定價(jià)，需求部門(mén)要貨、采購(gòu)部門(mén)下訂單、供應(yīng)商發(fā)貨、倉(cāng)庫(kù)收貨，采購(gòu)結(jié)算整個(gè)過(guò)程全部流程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，實(shí)現(xiàn)從采購(gòu)需申請(qǐng)到結(jié)算的統(tǒng)一方式。深入落實(shí)管理思想，規(guī)范操作

從紙質(zhì)化、線下純手工作業(yè)轉(zhuǎn)向電子化辦公，工作效率大幅提高。

5.2.5 規(guī)范的采購(gòu)——提高效率，降低成本

競(jìng)價(jià)過(guò)程網(wǎng)上進(jìn)行，減少人工處理的工作量

供應(yīng)商在系統(tǒng)中進(jìn)行報(bào)價(jià)，采購(gòu)部門(mén)在系統(tǒng)中查看供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)進(jìn)行排名。?

物資經(jīng)營(yíng)中心錄入計(jì)劃的時(shí)間降低89%

物資經(jīng)營(yíng)中心錄入計(jì)劃的時(shí)間降低。由以前全手工錄入的9.5天，縮短為現(xiàn)在系統(tǒng)自動(dòng)處理的1天。

采購(gòu)部門(mén)打印調(diào)運(yùn)單數(shù)量降低100%

使用信息系統(tǒng)后，采購(gòu)部門(mén)不再打印調(diào)運(yùn)單，供應(yīng)商在系統(tǒng)中自己制作發(fā)貨通知并打印發(fā)貨通知。

供應(yīng)商查看要貨速度提升100%

供應(yīng)商查看要貨的速度大幅提高。由到現(xiàn)場(chǎng)拿取調(diào)運(yùn)單進(jìn)行送貨所需求的5.8天，提升為系統(tǒng)系統(tǒng)中查看調(diào)運(yùn)信息0分鐘。

5.2.6整合的采購(gòu)—多方協(xié)同，流暢采購(gòu)

SRM系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的采購(gòu)執(zhí)行過(guò)程。

對(duì)外：網(wǎng)上詢報(bào)價(jià)、網(wǎng)上招投標(biāo)、網(wǎng)上綜合競(jìng)價(jià)、采購(gòu)訂單、發(fā)貨通知、結(jié)算管理與供應(yīng)商，承運(yùn)商的多方協(xié)同，提高五糧液與供應(yīng)商的協(xié)同效率。

對(duì)內(nèi)：實(shí)現(xiàn)多部門(mén)的無(wú)縫銜接，提高部門(mén)間的協(xié)作性。

5.3項(xiàng)目的實(shí)施與推進(jìn)

五糧液采購(gòu)供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)（一期）（以下簡(jiǎn)稱：SRM系統(tǒng)）項(xiàng)目自2015年12月開(kāi)始建設(shè)以來(lái)，已經(jīng)完成了物資經(jīng)營(yíng)中心負(fù)責(zé)采購(gòu)的綜合物資和固定資產(chǎn)的上線工作。綜合物資和固定資產(chǎn)采購(gòu)各環(huán)節(jié)已打通理順，具備了信息業(yè)務(wù)拓展條件。

根據(jù)對(duì)公司涉及采購(gòu)業(yè)務(wù)的部門(mén)調(diào)研情況，五糧液采購(gòu)供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)（二期）已于2018年3月啟動(dòng)，擬將拓展到全采購(gòu)業(yè)務(wù)范圍：如信息設(shè)備、辦公用品、勞保用品、安防設(shè)備等，做到所有采購(gòu)業(yè)務(wù)使用統(tǒng)一工具，促進(jìn)所有業(yè)務(wù)都能統(tǒng)一管理、流程可控、提高效率、降低成本。

6信息化主要效益分析與評(píng)估

1、提高了各方的滿意度

項(xiàng)目剛開(kāi)始的時(shí)候大家不理解，阻力大，經(jīng)過(guò)變革管理，最后大家的滿意度都提高了。具體體現(xiàn)在
以下幾個(gè)方面：

原來(lái)采購(gòu)方、供應(yīng)方都不滿意，現(xiàn)在加快了結(jié)算，資金使用率提高了。

針對(duì)白酒行業(yè)普遍面臨的問(wèn)題：被壓貨、壓款，情況得到了改善。

雙方的信息化管理意識(shí)提高，嘗到了信息化實(shí)施的甜頭，從被動(dòng)接受需求變?yōu)橹鲃?dòng)提出需求。

2、增強(qiáng)了采購(gòu)過(guò)程管控

過(guò)程透明，有據(jù)可查，減少推諉扯皮。

計(jì)劃準(zhǔn)確性提高，避免由于信息錯(cuò)誤影響業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)。

完善業(yè)務(wù)管理，規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。

將工作向供應(yīng)商轉(zhuǎn)移，減少采購(gòu)部門(mén)的工作量和工作時(shí)間。

節(jié)約成本。

實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)全過(guò)程的監(jiān)督管理。

3、提升了協(xié)同效率

通過(guò)采購(gòu)SRM系統(tǒng)的上線，效率提升主要體現(xiàn)如下：

7項(xiàng)目意義

五糧液采購(gòu)供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)，立足于當(dāng)前五糧液采購(gòu)業(yè)務(wù)特點(diǎn)，采用先進(jìn)的管理理念和技術(shù)將五糧液供應(yīng)商關(guān)系管理系統(tǒng)打造為國(guó)內(nèi)先進(jìn)的采購(gòu)供應(yīng)鏈信息化系統(tǒng)，使五糧液所有需求部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、監(jiān)督部門(mén)、供應(yīng)商、承運(yùn)商可以在同一個(gè)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的集中部署和管控；同時(shí)通過(guò)規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品實(shí)施，實(shí)現(xiàn)全網(wǎng)采購(gòu)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化，全面提升客戶的作業(yè)效率、客戶服務(wù)及滿意度；另外，網(wǎng)絡(luò)搭建后可支撐內(nèi)部資源的共享，增強(qiáng)供應(yīng)鏈上下游的緊密協(xié)同能力及供應(yīng)鏈可視化程度。

系統(tǒng)價(jià)值體現(xiàn)在：通過(guò)構(gòu)建該信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)五糧液供應(yīng)鏈管理可視化和一體化，采購(gòu)采購(gòu)與供應(yīng)商之間信息化，建立相應(yīng)的考核和監(jiān)控體系，探索實(shí)現(xiàn)對(duì)五糧液采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的實(shí)時(shí)監(jiān)控和異常預(yù)警，滿足五糧液當(dāng)前采購(gòu)供應(yīng)信息管理的需求。

五糧液SRM管理系統(tǒng)項(xiàng)目的成功實(shí)施對(duì)虹信軟件具有里程碑意義，再次驗(yàn)證了虹信系統(tǒng)在大企業(yè)中應(yīng)用的技術(shù)優(yōu)勢(shì)。虹信人在未來(lái)仍將不懈努力、不斷進(jìn)取，為更多的客戶提供高效滿意的服務(wù)，為中國(guó)采購(gòu)信息化建設(shè)的進(jìn)程貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。