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對標世界一流采購管理以數(shù)智采購助力穩(wěn)鏈降本

發(fā)布時間：2022-10-21 14:46:54 金蝶

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國家產業(yè)安全離不開產業(yè)鏈、供應鏈的大力建設。習近平總書記高度重視產業(yè)鏈供應鏈建設，強調要優(yōu)化和穩(wěn)定產業(yè)鏈、供應鏈，并強調產業(yè)鏈、供應鏈在關鍵時刻不能掉鏈子，這是大國經濟必須具備的重要特征。產業(yè)鏈、供應鏈作為經濟運行的重要基礎，在加深經濟技術聯(lián)系、優(yōu)化資源配置、創(chuàng)造投資和就業(yè)機會上發(fā)揮著巨大作用，也肩負著推動我國供給側結構性改革和經濟發(fā)展方式轉型升級的重要責任。

采購作為供應鏈上游的開端，是企業(yè)成本管理的主體與核心環(huán)節(jié)，更是支撐帶動產業(yè)鏈供應鏈發(fā)展、增強自主可控能力的重要環(huán)節(jié)。國資委黨委委員、副主任翁杰明在對標世界一流采購交易管理體系推進會上表示，要進一步完善數(shù)字化智能化管控體系，建立更大范圍的尋源詢價機制，推進在線監(jiān)管實時鏈接，深化供應商管理，帶動上下游發(fā)展，提升腐敗治理效能，扎實構建具有世界一流水平的采購交易管理體系。以數(shù)智采購助力穩(wěn)鏈降本，正成為眾多企業(yè)建設對標世界一流管理的重中之重。

數(shù)字化轉型時不我待

隨著新冠疫情反復無常、貿易保護主義不斷蔓延，國際局勢暗流涌動，此前全球化不斷加速的產業(yè)鏈、供應鏈被迫向著本土化、多元化、區(qū)域化和短鏈化轉變，“卡鏈”、“掉鏈”甚至“斷鏈”時有發(fā)生，對產業(yè)鏈、供應鏈穩(wěn)定性造成巨大沖擊。與此同時，通信技術、人工智能、區(qū)塊鏈等技術的快速發(fā)展，為企業(yè)數(shù)字化轉型提供堅實技術基礎，乘科技之東風，加速數(shù)字化轉型成為企業(yè)降本增效、穩(wěn)鏈提質的重要途徑。

采購作為產業(yè)鏈供應鏈端到端流程的一個起點，以采購交易管理數(shù)字化作為轉型開端，能夠有效梳理供應鏈路，在降低企業(yè)核心成本的同時，為企業(yè)積累數(shù)字化經濟實踐經驗，實現(xiàn)商業(yè)能力與數(shù)字技術能力的雙重快速增長。

在國資委牽頭的對標世界一流管理提升行動后，大量企業(yè)通過采購數(shù)字化轉型以創(chuàng)新驅動進行賦能，實現(xiàn)管理體系快速變革、管理水平快速提升，其中，中移物聯(lián)網作為中國移動通信集團公司出資成立的全資子公司，基于金蝶云·星瀚采購云建立供應商全生命周期管理流程，搭建中移物聯(lián)網供應商績效管理體系，采購周期縮短20%，提升采購透明度，建立了極具競爭力的產業(yè)鏈生態(tài)圈，助力企業(yè)快速發(fā)展，再一次驗證數(shù)字采購在增強產業(yè)鏈供應鏈韌性上的重要作用。

企業(yè)采購管理“痛與難”

優(yōu)化采購模式，降低采購成本，擊碎“卡脖子的手”越來越成為企業(yè)在市場中贏得優(yōu)勢的關鍵競爭點。然而，企業(yè)在不同成長階段需要選擇符合其業(yè)態(tài)及戰(zhàn)略部署的采購方式，傳統(tǒng)的粗放式采購、公開招標與電商模式可滿足中小企業(yè)面對穩(wěn)定市場供應時的采購需求，而當企業(yè)規(guī)模繼續(xù)擴大、商業(yè)模式改變時，傳統(tǒng)采購模式則力有不逮，主要體現(xiàn)在三個層面。在數(shù)據層面，由于缺少數(shù)據協(xié)同工具，內外部協(xié)作效率低下，遲滯業(yè)務交付，同時采購領域產生的數(shù)據資產大量沉沒，采購數(shù)據無法參與運營決策，本應通過數(shù)據反饋的經營風險無法即時洞察；從系統(tǒng)層面，系統(tǒng)無法承載業(yè)務的快速改變，系統(tǒng)改造難度、成本隨時間增加；在業(yè)務層面，非生產性采購增加，采購場景、品類隨企業(yè)發(fā)展不斷復雜化，導致采購流程更加繁瑣，從源頭上導致企業(yè)采購管理混亂，阻礙企業(yè)正常發(fā)展。

除此之外，傳統(tǒng)采購模式中，采購職能并不完整，采購人員被限制于重復的事務性采購工作，執(zhí)行類工作占據主體，采購人員發(fā)現(xiàn)的問題很難直接影響經營決策。大量企業(yè)嘗試使用數(shù)字化采購解決問題，然而面對企業(yè)快速發(fā)展力不從心，采購模塊越盤越雜，單據越開越多，關系越理越亂，企業(yè)采購系統(tǒng)無法貫穿供應鏈全流程，數(shù)據孤島導致采購部門與其他部門相互獨立，采購業(yè)務協(xié)調性不強、數(shù)據不透明，也為企業(yè)成本管控帶來壓力與不確定性。

數(shù)智賦能建設世界一流采購管理

為幫助企業(yè)從供應鏈源頭上實現(xiàn)數(shù)字化轉型，從數(shù)據、系統(tǒng)、業(yè)務層面優(yōu)化企業(yè)采購模式與流程勢在必行。

在數(shù)據層面上，統(tǒng)一數(shù)據標準，經由各系統(tǒng)數(shù)據通過接口集成為一套準確的通用數(shù)據，實現(xiàn)全系統(tǒng)協(xié)同的數(shù)據互通互用。通過接口、埋點等實現(xiàn)數(shù)據的自動抓取、收集、存儲與分析，在業(yè)務發(fā)展的過程中，不斷形成采購領域數(shù)據資產，為采購及銷售預測提供數(shù)據支撐，為企業(yè)內部運營提供風險預警，通過多種數(shù)據的智能匯聚，形成企業(yè)洞察市場與自身運營情況的可視化綜合駕駛艙。

在系統(tǒng)層面上，企業(yè)內部時常多種系統(tǒng)并行運作，“煙囪式”的系統(tǒng)布局導致企業(yè)整體的內部系統(tǒng)出現(xiàn)各種孤島，以采購為起點的數(shù)據無法貫穿供應鏈全流程，需要采用高兼容的技術“底座”實現(xiàn)系統(tǒng)間數(shù)據的自動流轉，實現(xiàn)端到端的信息實時同步，解決內外部協(xié)作的問題。同時要基于“底座”進行快速的低代碼定制開發(fā)以進行敏捷的迭代，并為構建集團生態(tài)進行準備。

在業(yè)務層面上，除需滿足傳統(tǒng)采購業(yè)務要求外，服務咨詢、員工福利等非生物資采購尋求伴隨企業(yè)發(fā)展不斷增加，非生產物資品類數(shù)量多、單品采購頻次低、采購效率低下，企業(yè)須通過自建商城，以電商模式實現(xiàn)高自由度的個性化采購，并將費用發(fā)生過程納入系統(tǒng)，實現(xiàn)業(yè)財一體化處理，大幅提升采購結算效率。對于戰(zhàn)略尋源及供應商管理，須以高效協(xié)同作為橋梁，實現(xiàn)供采需求同步、資源齊套配置，并對供應商進行全生命周期管理，進行資格準入與績效評估，為企業(yè)打造可持續(xù)正向優(yōu)化的供應體系。

采購數(shù)字化轉型任重道遠

對標世界一流的采購管理并不是一蹴而就的，需要真正從企業(yè)自身業(yè)態(tài)與特性出發(fā)進行采購數(shù)字化轉型，切實提升產業(yè)鏈供應鏈穩(wěn)定性。同時數(shù)字化采購更應具備創(chuàng)造力，為打造智慧供應鏈打下基礎。

首先，采購管理不僅僅管理采購。以采購管理數(shù)字化為切入點，推動研發(fā)、生產、物流、銷售、售后的全價值鏈數(shù)字化改革，讓采購釋放全新創(chuàng)造力。與此同時，企業(yè)應立足未來，不局限于采購的限定領域，基于功能結構、功能可組裝帶來的多元生態(tài)體系為企業(yè)搭建集團生態(tài)持續(xù)積累數(shù)據資產，不斷反哺企業(yè)采購決策，為對標世界一流的采購管理帶來源源不斷的自驅優(yōu)化動力，助力企業(yè)從采購開始，實現(xiàn)全價值鏈的業(yè)務變革與產品價值增長。

其次，高效協(xié)同不單單是數(shù)據同步。供采雙方之間的數(shù)據與信息同步只是高效協(xié)同的初級功能，采購數(shù)字化要為供應鏈日益龐大的信息系統(tǒng)瘦身，打造高質量、無障礙、輕量化的業(yè)務協(xié)同處理體驗。通過RPA、AI等技術進行數(shù)據的自動獲取、識別與分析，實現(xiàn)流程的自動下推。高效協(xié)同帶來的不僅是數(shù)據的收集與同步展示，而且是結論分析與決策支持，讓高效協(xié)同的系統(tǒng)由‘數(shù)據記錄者’向‘流程推動者’不斷升級，打造可穩(wěn)定持續(xù)增強的自我變革體系。

最后，風險預警不局限于預警。企業(yè)要依托數(shù)字化技術對經營過程中的常見風險進行智能化處理。相較于傳統(tǒng)意義上的風險預警與處置，數(shù)字化采購應憑借強大的數(shù)字化平臺底座與高效協(xié)同系統(tǒng)，從供應鏈開端起，將風險管理的概念衍生演變?yōu)榉€(wěn)定的持續(xù)經營管理概念，通過風險規(guī)避、預警、處置與優(yōu)化的一體化智能匹配，為企業(yè)打造產業(yè)鏈供應鏈強韌體系，幫助企業(yè)在復雜多變的經濟環(huán)境下平穩(wěn)經營。

全球經濟復蘇放緩，世界局勢依然緊張，企業(yè)要從長遠利益出發(fā)，基于業(yè)態(tài)特點，搶抓彎道期，乘數(shù)字化東風，以數(shù)字化采購轉型為開端，切實推進自身數(shù)字化轉型進程，為建設對標世界一流的企業(yè)管理打下基礎。

在如今的數(shù)字化時代，數(shù)字化供應鏈正為企業(yè)創(chuàng)造獨特的競爭優(yōu)勢。金蝶作為國內企業(yè)云服務市場的領跑者，已為超過680萬家企業(yè)及非盈利性機構組織提供數(shù)字化供應鏈服務。作為集聚30年的數(shù)字化積累全新打造的金蝶云·星瀚采購云，將助力企業(yè)整合內外部資源，打造流程可視、陽光透明的可持續(xù)采購管理，多維度降低采購業(yè)務成本，增強供應韌性，為企業(yè)面向未來的智慧采購與企業(yè)數(shù)字化轉型貢獻中國力量。